4 Essential Checklists for Choosing the Right Design Studio

หากใครที่เคยทำงานร่วมกับกราฟิกสตูดิโอมาก่อน ย่อมจะเข้าใจได้เป็นอย่างดีว่า แต่ละองค์กรต่างมีจุดเด่นในแต่ละด้านที่แตกต่างกัน และเป็นเรื่องยากยิ่งที่จะสามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้แบบหมัดต่อหมัด ซึ่งความต่างเหล่านี้เองมีส่วนในการผลักดันและส่งเสริมผลงานหรือผลิตภัณฑ์ไปในทิศทางที่แตกต่างกันไป บ้างเด่นในเรื่องของแนวความคิดที่แปลกใหม่ บ้างถนัดงานแนวทดลอง (experimental) หรืออาจมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเป็นแนวทาง ซึ่งอาจกลายเป็นเรื่องที่ยากอยู่เหมือนกันต่อการตัดสินใจในฐานะของผู้ว่าจ้าง

ดังนั้นแล้วคงเป็นการดีไม่น้อยหากเราได้ ‘ทำการบ้าน’ ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลสินค้ามาเสียหน่อยว่าสตูดิโอแบบไหนกันที่เหมาะสมต่องานของเรามากที่สุด และวันนี้ DINSOR ได้นำ 4 เรื่อง ที่จะช่วยเป็น checklist ให้การเลือกสรรสตูดิโอที่ตรงใจคุณเป็นเรื่องที่ง่าย สนุก และตรงตามความต้องการของงานโดยไม่ต้องพึ่งพาโชคลางแต่อย่างใด เป็นตัวช่วยและข้อคิดให้แก่ผู้อ่านทุกท่านได้นำไปพิจารณาเหมือนเช่นเคย

1. Philosophy & Principle

เรื่องราว แนวคิดและตัวตนขององค์กรคือปราการด่านแรกที่สามารถบอกกับเราได้ว่าลักษณะการทำงานหรือสไตล์การออกแบบของสตูดิโอแห่งนั้นๆ เป็นไปในลักษณะไหน สอดคล้องกับ philosophy เราหรือไม่ เพื่อเป็นตัวคัดกรองว่าหากเราว่าจ้างหรือฝากงานกับสตูดิโอแห่งนี้แล้ว การทำ Brand Identity หรือ Marketing Communication จะสามารถผลักดันแบรนด์ของเราได้อย่างถูกทิศถูกทางหรือไม่

เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น? เพราะแนวคิดขององค์กรคือสิ่งที่สามารถสะท้อนให้เห็นได้ทั้งแนวทางการทำงานและบุคลิกลักษณะ มันคือเครื่องมืออย่างหนึ่งที่พวกเขาเลือกใช้ในการอธิบายตัวตนของบริษัทต่อคนภายนอกว่าพวกเขาเป็นอย่างไร โดดเด่นหรือมีความเชี่ยวชาญด้านไหน หรือมีทัศนคติแบบใด ดังนั้นแล้วองค์ประกอบนี้จึงเปรียบได้กับตัวกรองชั้นแรกสุดที่ผู้ว่าจ้างควรคำนึงถึง

2. Experience & Expertise

หลังจากที่ค้นหาสตูดิโอที่มีแนวทางการทำงานที่ตรงใจได้แล้ว ลำดับถัดไปจึงเป็นเรื่องของการสอดส่อง portfolio ขององค์กรดังกล่าวว่าเป็นไปในลักษณะไหน ซึ่งสามารถช่วยให้เราเห็นถึงความถนัดเฉพาะทางของบริษัทนั้นๆ ว่าเหมาะสมต่อผลิตภัณฑ์หรือแบรนด์ของเราหรือไม่ และที่นอกเหนือไปจากเรื่องของความถนัดเฉพาะด้านและประสบการณ์ เรายังสามารถเห็นได้ถึงชั้นเชิงการออกแบบหรือวิธีการคิดงานในโปรเจคที่ผ่านๆ มาอีกด้วยว่า พวกเขามีวิธีการตีความโจทย์แบบต่างๆ อย่างไร ถ่ายทอดออกมาผ่านวิธีไหน และเหมาะสมหรือสามารถปรับเปลี่ยนมาใช้กับแบรนด์ของเราได้มากน้อยเพียงใด

3. Responsibility & Time Management

เมื่อทุกอย่างลงตัว การนัดเจอเพื่อพูดคุยเรื่องข้อตกลงกันต่อหน้าเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด เพราะเราในฐานะผู้ว่าจ้างจะได้มีโอกาสในการสื่อสารถึงความต้องการของเราว่าอยากให้เป็นไปในทิศทางไหน และทางสตูดิโอมีความคิดเห็นอย่างไร ซึ่งทางบริษัทเองก็จะได้มีโอกาสในการนำเสนอความคิดเห็นหรือแนวทางของพวกเขาที่มีต่อความต้องการนั้นๆ และอาจรวมไปถึงการแลกเปลี่ยนความคิดที่อาจคาดไม่ถึงด้วยก็เป็นได้ เพื่อให้ได้มาซึ่งขอบเขตของเนื้องานและเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกฝ่าย

ซึ่งในส่วนของ time management นั้นคือเรื่องของการตรงต่อเวลาของทางสตูดิโอที่ช่วยเหลือดูแลงานให้ว่า มีความรวดเร็วในการตอบรับ จัดการหรือประสานงานแค่ไหน ระบบขั้นตอนการอัพเดทผลงานเป็นอย่างไร และตรงต่อเวลาตามที่ตกลงกันไว้หรือไม่ เพราะเวลาเป็นสิ่งที่สำคัญต่อทั้งสองฝ่าย ปัจจัยนี้จึงเป็นเสมือนภาพสะท้อนให้เห็นถึงลักษณะการบริหารเวลาของทางองค์กร ซึ่งในส่วนนี้ทางเราเองก็ควรจะมีเป้าหมายที่ชัดเจนให้กับทางสตูดิโอด้วยเช่นกัน เพื่อให้นักออกแบบสามารถวางแผนงานล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ